Știu, închiderea anului fiscal nu este cea mai sexy parte a business-ului dar, este ca vizita la dentist: cu cât o amâni, cu atât devine mai dureroasă. Așa că, hai să vedem lista completă de chestii pe care TREBUIE să le bifezi ca să nu te trezești cu surprize de la ANAF sau, mai rău, cu contul gol.
- Inventarierea stocurilor
Primul pas e clasic: numărați stocurile. Da, chiar și șuruburile uitate prin colțuri. Inventarierea e obligatorie, nu opțională. Și, nu, nu merge să „ghiciți”. Numărați pe bune!
- Confirmarea soldurilor clienților
Următorul pe listă: verificați cine vă datorează bani. Poate sunt clienți care au uitat sau… se fac că uită. Un reminder bine plasat nu strică, păstrați însă tonul politicos (cel puțin prima dată). Această obligație are mai multe implicații, pe care le-am scris sau povestit de-a lungul timpului.
- Verificarea condițiilor de creditare/finanțare
Ai credite, leasinguri sau alte „minunății” financiare? Verifică scadențele și condițiile. Contractele de credit bancar sau finanțările nerambursabile pot avea diverse condiții de îndeplinit. Este momentul să știi exact cât mai ai de plătit și dacă te mai încapi în buget.”
- Majorarea capitalului social din creditare
Capital social prea mic? Poate fi un semnal prost pentru parteneri. Așadar, dacă ai creditare de la asociați, acum e momentul să faci trecerea de majorare a capitalului social.
- Repartizarea în dividend
Ai profit? Bravo! Poți să-l iei ca dividende. Dar stai, nu-l cheltui pe tot pe vacanțe sau mașini scumpe. Lasă ceva și pentru firmă, că altfel te vei întâlni cu probleme… financiare, dacă o decapitalizezi.
- Verificarea capitalurilor proprii pozitive
Capitalurile proprii sunt barometrul sănătății firmei. Dacă sunt pe minus, rezolvă acum, fie prin majorare de capital, fie prin economii. Nu e negociabil.
- Scadențele pentru leasing sau credit
Nu uita de scadențele la leasinguri și credite. Băncile iubesc punctualitatea. Dacă întârzii, vei primi un „cadou” numit penalități sau biroul de incidență a plăților și altul nu mai pupi 7 ani.
Și nu, nu sunt negociabile.
- Sume de recuperat din concedii medicale
Dacă ai angajați care au fost în concedii medicale, banii pot fi recuperați de la stat. Știu, sună a SF, dar e real. Trebuie doar să te miști repede, chit că statul NU se grăbește la dat, doar la luat.
- Casarea mijloacelor fixe nefuncționale
Echipamentele vechi și nefolositoare îți încarcă bilanțul. Scoate-le din uz și scapă de ele. Pe bune! Plus că vei avea mai mult spațiu în birou. Și în balanță.
- Evaluarea sau reevaluarea imobilelor
Imobilele din firmă trebuie evaluate periodic. Asta îți va da o imagine clară asupra activelor și va ajuta și la raportările financiare. Tu când ai făcut ultima evaluare?
- Provizioane pentru creanțe neîncasate
Dacă ai clienți care nu plătesc, fă provizioane. Este mai bine să fii precaut decât optimist naiv.
Plus că ANAF apreciază pragmatismul.
- Verificarea fișei sintetice pe plătitor la ANAF
Descarcă fișa de la ANAF și verifică ce mai ai de plată. Poate sunt greșeli de ambele părți, dar trebuie rezolvate acum, mai ales că s-a mai prelungit puțin amnistia fiscală.
- Solicitare certificat fiscal
Certificatul fiscal este obligatoriu pentru orice antreprenor serios. Asigură-te că este curat, altfel te vei lovi de probleme.
- Verificarea plafoanelor fiscale
Dacă ai depășit plafoanele fiscale, e momentul să te adaptezi. TVA? Micro? TVA la încasare? TVA lunar? Intrastat? Vezi ce pârleaz ai sărit și ce te așteaptă de anul viitor.
- Verificarea profitului reinvestit, sponsorizări
Profit reinvestit? Sponsorizări? Ambele îți pot reduce din impozite. Verifică atent cu contabilul tău și nu rata aceste oportunități, stabilite în codul fiscal, mai ales că sunt din ce în ce mai puține.
- Verificarea vectorului fiscal optim
Vectorul fiscal spune ce taxe și impozite plătești. Asigură-te că e setat corect pentru activitatea ta. Vorbește cu contabilul tău!
- Declarații recapitulative de mediu și alte obligații declarative
Ai ambalaje? Produse? Asigură-te că ai declarat tot ce trebuie la mediu. Penalitățile pentru omisiuni sunt mari.
- Achitarea impozitelor și taxelor locale
Verifică dacă ai plătit toate taxele locale: clădiri, terenuri, mașini. Este ultimul moment să fii în regulă.
- Discuția cu contabilul firmei
Închiderea de an nu se face singură. Stabilește o întâlnire cu contabilul tău și pune toate lucrurile în ordine.
- Planificarea investițiilor pe anul viitor
Vrei să crești? Atunci planifică investițiile. Este mai bine să știi din timp ce resurse vei aloca.
- Actualizarea draftului de contract
Dacă folosești contracte standard, verifică să fie actualizate potrivit noilor reglementări. Ai avut litigii, țepe, clienți obraznici? Introdu clauze noi în contract, care să te păzească mai bine anul următor. Prevenția e mai ieftină decât litigiile.
- Actualizarea ofertei de produse/servicii
Fiecare început de an e un moment bun să-ți revizuiești oferta. Poate prețurile trebuie ajustate sau produsele îmbunătățite. Mai ales la inflația care vine.
- Evaluarea contractelor cu furnizorii strategici
Furnizorii sunt partenerii tăi. Revizuiește contractele, renegociază dacă e cazul și asigură-te că totul e clar.”
- Stabilirea obiectivelor
N-ai obiective clare? Atunci cum știi unde vrei să ajungi? Scrie-le, setează-le SMART și fii pregătit.
- Actualizarea documentelor interne și procedurilor
Regulamente interne? Proceduri? Este momentul să le revizuiești și să le actualizezi dacă s-a schimbat ceva. Mai ales în contextul digitalizării fiscale, când toate sunt cu fundul în sus.
- Decizia pentru numerotarea documentelor tipizate
Numerotarea documentelor poate părea banală, dar e obligatorie. Așadar, stabilește cum vei face asta anul viitor.
- Întocmirea strategiei următoare
Fără strategie, orice plan devine haotic. Fă-ți o strategie clară pentru anul viitor și rămâi consecvent, chiar dacă, oricum, se va schimba legislația, inclusiv cea fiscală.
- Semnătura electronică
Dacă încă nu ai semnătura electronică, e timpul să o faci. Fără ea, anul viitor va fi complicat. Deja e complicat. Dacă ai semnătură electronică, atunci folosește-o pe bune, poate mai scade traficul.
- e-Factura
Din 2024, e-Factura a devenit obligatorie în multe cazuri. Asigură-te că ești pregătit tehnologic.
Verifică arhivarea xml-urilor, că ai transmis toate facturile și că le-ai primit pe toate.
- Identificarea oportunităților de digitalizare
Digitalizarea îți poate salva timp și bani. Explorează ce soluții există și implementează-le pe cele potrivite. Găsești în materialul anterior cam tot ce trebuie să faci. Aruncă un ochi să te inspiri.
Concluzie. Ați văzut? Doar 30 de lucruri de făcut până la sfârșitul anului. Nu e chiar așa greu… dacă începi acum.
Dă un like, abonează-te, și hai să facem treaba asta să pară distractivă. Sau măcar suportabilă.
Dacă ți-a fost de folos acest material, dă un share și îți mulțumesc pentru asta!
Profituri maxime să ai și până data viitoare Numai Bine!
