O să încerc să răspund la o întrebare pe care o primesc foarte des: Cum îmi verific contabilul? Văd mulți antreprenori cum își verifică contabilii pe grupurile de FB, mai ales dacă nu le place răspunsul! Nu ar trebui să faci asta.
Știu că subiectul este unul sensibil. Ai investit bani, timp și speranțe în afacerea ta și îți dorești să știi dacă omul care îți ține contabilitatea face lucrurile bine.
Tocmai, pentru că este un subiect important, am pregătit pentru tine câteva sfaturi clare, simple și la obiect.
- Începe prin a stabili așteptările
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să clarifici ce aștepți de la contabilul tău. Nu lăsa lucrurile în aer. Fă un contract clar în care să specifici ce servicii îți oferă:
- Depunerea declarațiilor?
- Evidența facturilor?
- Consultanță fiscală?
Și, foarte important, stabiliți un calendar. De exemplu, când îți dă balanța, când trimite declarațiile și, mai ales, când te informează despre situația firmei. Fără claritate, apar probleme.
- Verifică SPV-ul
Acum, să fim sinceri: cea mai mare sursă de stres pentru antreprenori este ANAF-ul.
Dar știi ce? SPV-ul (Spațiul Privat Virtual) este prietenul tău! Ce trebuie să faci? Intră în SPV cel puțin o dată pe lună și verifică:
- Dacă declarațiile sunt depuse la timp.
- Dacă ai datorii sau notificări.
- Dacă vezi nereguli, trage imediat un semnal de alarmă.
SPV-ul e oglinda relației tale fiscale cu statul.
- Cere un certificat fiscal de la ANAF
Un alt pas important este să ceri un certificat fiscal de la ANAF. Ce îți spune acest document?
- Dacă ai datorii la stat (dar fii atent: acestea sunt responsabilitatea ta, nu a contabilului – el nu are voie să umble cu banii firmei tale).
- Dacă toate declarațiile fiscale au fost depuse corect și la timp.
- Certificatul fiscal îți arată și dacă vectorul fiscal este actualizat.
Este o metodă simplă și rapidă de a verifica dacă obligațiile declarative ale firmei tale sunt în regulă.
- Cere și analizează documentele contabile
Când ai o relație bună cu contabilul, nu înseamnă că trebuie să stai complet relaxat.
Cere lunar sau trimestrial:
- Balanța contabilă: Ea îți arată cum stă firma.
- Jurnalul de vânzări și cumpărări: Este acolo tot ce trebuie?
- Situația facturilor emise: Ce e încasat? Ce mai ai de primit?
Nu trebuie să fii expert dar, pune întrebări simple:
- Soldul bancar din balanță corespunde cu extrasul de cont?
- Cât mai am de încasat și de plătit?
Dacă evită să răspundă, contabilul, este un semnal de alarmă.
- Programează întâlniri regulate. Nu te baza pe mailuri și mesaje. Stabilește întâlniri lunare sau trimestriale, chiar dacă sunt online.
Întrebările-cheie sunt:
- Cum stă firma mea, financiar vorbind?
- Am riscuri fiscale?
- Ce trebuie să știu pentru lunile următoare?
- Ce plafoane urmează să depășesc?
- Ce greșeli am făcut în ultima perioadă?
- Am transmis toate documentele și toate informațiile către contabilitate?
Un contabil bun va fi deschis să explice și să te ghideze, nu să te lase în ceață.
- Fii atent la semnalele de alarmă
Hai să-ți spun ce trebuie să te îngrijoreze:
- Întârzieri frecvente la depunerea declarațiilor.
- Penalități sau notificări din cauza greșelilor.
- Lipsa de transparență – dacă nu îți arată documentele sau evită să explice.
- Un alt semn de alarmă e lipsa de proactivitate.
Contabilul ar trebui să te informeze despre modificările fiscale, nu să aștepte să-i ceri tu informații.
- Colaborează cu un consultant extern
Dacă ai dubii serioase sau doar vrei o verificare profesionistă, apelează la un consultant fiscal extern. Acesta îți va spune, obiectiv, dacă lucrurile sunt în ordine sau dacă sunt riscuri ascunse.
- Educă-te
Știu că fiscalitatea și contabilitatea nu sunt pasiunile tale. Dar dacă înțelegi măcar noțiunile de bază, vei ști ce întrebări să pui și vei simți imediat dacă ceva nu e în regulă. Investiția și afacerea ta merită să fii implicat!
În concluzie, verificarea contabilului tău nu trebuie să fie un act de neîncredere, cum văd mulți antreprenori că procedează pe grupurile din SM. Este despre colaborare și responsabilitate. Un antreprenor informat și un contabil competent formează echipa perfectă pentru succes.
Dacă ți-a fost util acest text video, dă-mi un like, lasă-mi un comentariu și dă mai departe, poate este util și altcuiva.
Dacă vrei să afli mai multe informații despre acest subiect, te invit marți 3 decembrie 2024 la webinarul realizat de Universul Fiscal, unde, împreună cu Ștefan Marogel de la BrunoMag, vom aborda relația antreprenor – contabil din perspectiva digitalizării fiscale și cum se schimbă deja această relație.
Găsești detalii în descrierea acestui material. https://www.webinar.universulfiscal.ro/
Profituri maxime să ai!
