Nu vreau sa te bag in definitii din carti si din manuale, insa vreau sa te ajut sa intelegi care e treaba cu mijloacele fixe.
Mijloacele fixe sunt acele bunuri care au o valoare mai mare de 2.500 lei si o durata de functionare mai mare de un an.
Nu te gandi la durata de functionare strict ca o durata de viata a respectivului bun si nu te uita la perforatorul vechi de 5 ani, care a costat 100 lei. Acest termen este reglementat legal in calculul amortizarii fiscale, pe baza nomenclatorului mijloacelor fixe. In functie de aceasta durata, se calculeaza amortizarea lunara, respectiv bucatica de suma care intra pe cheltuiala pana la amortizarea integrala.
Amortizarile in teorie sunt de 3 feluri: accelerata, degresiva si liniara. Insa te rog sa le uiti pe primele doua si sa o iei in calcul doar pe cea de-a treia. De ce? Pentru ca avem reglementata legal distinctia clara intre amortizarea fiscala si amortizarea contabila.
Asta e treaba contabilului, sa iti stabileasca durata de functionare si sa calculeze amortizarea lunara. Treaba ta este ca o data pe an sa faci inventarierea patrimoniului si sa vezi ce mai ai functional din registrul mijloacelor fixe.
De asemenea, iti recomand sa scoti din gestiune mijloacele fixe amortizate integral si care nu mai sunt in stare de functionare, iar aici ma refer la laptopul stricat din fundul dulapului.
Cum se scoate din gestiune un mijloc fix? Faci un proces verbal de casare, iar contabilul va sti ce are de facut. Nu trebuie sa iti bati capul, insa nici el nu poate face tot ce il taie capul. Bilantul tau trebuie sa fie oglinda patrimoniului si e indicat sa nu reflecte laptopul stricat din dulap.
La sugestia Monicai Ivan (careia ii multumesc), recomand casarea sa fie facuta prin predarea echipamentelor electonice stricate, catre unitatile colectoare, in vederea reciclarii. Veti primi un proces verbal de preluare, de care cei de la mediu s-ar putea arata interesati.
Si iti mai dau un sfat. Stai de vorba cu contabilul tau privind planurile de viitor. Durata de functionare puteti sa o alegeti impreuna, pentru ca de multe ori ea figureaza ca un interval si e important pentru el sa stie pe care sa o aleaga, cea minima sau cea maxima. De exemplu, un autoturism are o durata de functionare intre 4-6 ani. Daca esti la inceput de drum si e important ca la sfarsitul anului sa iesi pe profit, alege durata mai lunga, fiscul nu se supara. Daca afacerea duduie, atunci poti alege durata cea mai scurta, pentru a recupera cat mai rapid investitia facuta.
Este foarte importanta comunicarea pe care o ai cu contabilul. Si nu de putine ori un contabil apeleaza la doctor google, ca sa inteleaga ce a achizitionat contribuabilul. Mi s-a intamplat sa caut un utilaj al unui client, pentru ca el il botezase intr-un fel, iar pe factura scria cu totul si cu totul altceva. Si iti mai dau un exemplu, daca imi promiti ca nu o sa razi. Cautam un kit pentru o combina agricola, insa pe factura scria „chit”, iar eu am crezut ca este material de constructie.
Ideal ar fi sa iti intocmesti un dosar al mijloacelor fixe, ori de cate ori achizitionezi astfel de bunuri, in care sa ai urmatoarele documente:
- factura de achizitie (copie, originalul ajunge la contabilitate)
- certificatul de garantie
- alte documente de provenienta
- carte de identitate
- carte de service sau revizie tehnica
- fisa mijlocului fix
Acest dosar se va dovedi util in multe situatii, fara sa cauti de innebunesti in arhiva. Este bun atunci cand se strica bunul, cand are nevoie de evaluare, de revizie, cand poate fi pus ca garantie pentru un credit, cand il casezi sau il vinzi.
Inventarierea mijloacelor fixe face parte din seria de operatiuni pe care le ai de facut la inceput de an, despre care am scris mai multe aici.
Si inca ceva, nu mai lasa certificatele de garantie atasate la factura. Pune-le la dosarul despre care tocmai ti-am zis.
Foto credit: Valentina Saygo
