Când digitalizarea nu funcționează, se inventează un formular nou
Trăim în epoca digitalizării fiscale, unde totul ar trebui să se întâmple automat, în timp real, fără erori și fără hârtii. Așa ar trebui. În practică, sistemul RO e-Factura mai cade, mai gâfâie, mai refuză să recunoască o factură sau două, iar contribuabilii rămân blocați între un furnizor care n-a transmis factura și un Fisc care, bineînțeles, nu știe nimic.
Dar pentru că ANAF nu poate rata ocazia de a “simplifica” lucrurile, soluția nu e să repare sistemul, ci să creeze un nou formular. Așa a apărut Ordinul 2229/2025, care introduce Formularul 800, botezat cu grijă: „Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul legal.”
Pe scurt, dacă ai plătit pe loc și n-ai primit factura în e-Factura, acum poți completa un document special ca să îi spui Fiscului că… n-ai primit factura. Într-o țară normală, ar fi un nonsens. În România, e o procedură oficială.
Așadar, hai să vedem cum funcționează noua minune birocratică și cum poți deveni, legal și elegant, colaboratorul voluntar al ANAF prin completarea Formularului 800.
Ce reglementează Ordinul 2229/2025
ANAF aprobă:
1. procedura prin care beneficiarul (adică tu, cel care ai plătit și așteptai doar factura) poate notifica Fiscul,
2. modelul, instrucțiunile și tot decorul tehnic al Formularului 800 – un formular nou, dar cu izul clasic al “în cazul în care sistemul nu merge, faceți o hârtie”.
Când se folosește formularul 800
Formularul se folosește numai atunci când:
- e vorba de livrări de bunuri sau servicii plătite pe loc – adică ai plătit la momentul livrării sau prestării, cu numerar, card, transfer instant sau ce minune modernă ai folosit,
- și nu ai primit factura în RO e-Factura în termenul legal (adică în 5 zile calendaristice de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile de la termenul-limită de emitere prevăzut în Codul fiscal).
Dacă termenul s-a dus, sistemul n-a livrat și furnizorul tace, poți notifica Fiscul începând cu ziua următoare, la care, desigur, se adaugă orice perioadă de nefuncționare “oficială” a sistemului (că doar avem destule).
Cine depune
Formularul se completează de beneficiarul păgubit, adică tu, cel care ai plătit, dar n-ai primit nimic în e-Factura.
Dacă nu vrei să te mai enervezi direct, poți trimite împuternicitul tău (sau “reprezentantul legal”, pentru cine are nervii și semnăturile necesare).
Cum se transmite
Ca orice document modern din România digitalizată, Formularul 800 se transmite doar electronic – prin SPV, desigur, unde se mai pierd uneori fișierele, dar nu și răbdarea ta.
Se editează informatic, se păstrează electronic, și probabil va ajunge și în vreun dosar PDF pe care-l va analiza cineva „în termenul legal”.
Ce completezi în Formularul 800 (pe scurt, pe lung și cu nervi)
Secțiunea I – Datele beneficiarului
Aici scrii denumirea firmei, CUI-ul și adresa fiscală. Pe scurt: cine e victima birocrației.
Secțiunea II – Reprezentare (opțional, pentru cei care au nervii delegați)
Bifezi dacă ești împuternicit sau reprezentant legal, scrii numărul și data împuternicirii și completezi datele tale.
Dacă te-ai întrebat vreodată la ce folosește împuternicirea notarială în 2025 – ei bine, uite la asta.
Secțiunea III – Informațiile care contează
Aici completezi:
- data livrării/prestării sau data plății,
- valoarea totală a bunurilor sau serviciilor,
- CUI-ul și denumirea furnizorului vinovat,
- și atașezi dovezile – adică documentele care arată că bunul a fost livrat sau serviciul prestat, plus dovada plății (bon, chitanță, extras etc.).
În final, semnezi și declari pe proprie răspundere că tot ce ai scris e adevărat, ca un bun cetățean care face treaba altuia.
Ce se întâmplă după ce trimiți Formularul 800
- Furnizorul primește automat o notificare în SPV – un mic “ping” de la ANAF: “Ai uitat să trimiți factura.”
- Furnizorul trebuie apoi să o trimită în e-Factura până a doua zi, ca să nu ajungă direct la “risc fiscal crescut”.
- După ce trimite factura, trebuie să completeze și indexul de încărcare (că altfel nu era suficient de birocratic).
- Dacă e recidivist, ANAF îl trece într-un registru special de monitorizare, ca să-l “analizeze” în scop de prevenție – sau de amendă, în funcție de chef.
Observații utile și ironice
- Formularul 800 nu e o obligație, ci un “drept” – adică poți să anunți Fiscul că altcineva n-a respectat legea. Practic, un mic delator digital cu acte în regulă.
- Termenul de 5 zile e calendaristic, deci weekendul și sărbătorile nu te scutesc. Când nu merge sistemul, “perioadele de nefuncționare” oficiale se adaugă – și poate că e singurul lucru rezonabil din toată povestea.
- Ordinul nu modifică regimul de amenzi, doar îți oferă ocazia să ajuți Fiscul să prindă furnizorii leneși. Un fel de “polițist fiscal voluntar”.
Mini-checklist pentru contribuabilii disciplinați (și exasperați)
✅ Au trecut cele 5 zile (plus eventualele perioade de cădere a sistemului) și factura tot nu e în RO e-Factura.
✅ Ai dovada plății și dovada livrării/prestării.
✅ Completezi Formularul 800 (secțiunile I–III, cu nervi și atenție la fiecare căsuță).
✅ Trimiți notificarea prin SPV și aștepți ca Fiscul să reacționeze mai repede decât furnizorul.
✅ Furnizorul trebuie să trimită factura în 1 zi și intră, cu mândrie, în registrul monitorizat de ANAF.
În concluzie, Ordinul 2229/2025 nu simplifică nimic, dar îți oferă un nou instrument de “colaborare” cu Fiscul: Formularul 800 – un fel de sesizare oficială pentru cei care au rămas fără factură în e-Factura.
O inițiativă care confirmă regula de aur a administrației românești: când sistemul nu funcționează, se mai inventează un formular.
Dacă ți-a fost de folos acest material, dă un share și îți multumesc pentru asta!
Profituri maxime să ai și, până data viitoare, numai bine!