Ce nu ii ceri unui contabil

Am scris aici despre ce sa ii ceri uni contabil si am fost placut surprinsa de interesul acordat acestui articol. Piata romaneasca antreprenoriala are nevoie de educatie si informatie, pentru o functionare echilibrata, iar in scoala nu invatam lucrurile acestea.

Iata ca, in 20 de ani de experienta contabila, am intalnit multe cerinte ciudate ale clientilor pe care i-am avut, cerinte izvorate dintr-un motiv simplu: nu stiu ce sa ceara si atunci cer orice.

1. Nu ii cere sa iti raspunda non-stop la telefon, pentru ca nu este call-center. Contabilul lucreaza cu trecutul si nu cu vieti omenesti. Are dreptul la viata si odihna, la o minte linistita, in mod special cand iti calculeaza impozitul de plata si nu ai vrea sa greseasca fix in acel moment. Trimite-i un email si iti va raspunde atunci cand isi trage sufletul. Sau poate are nevoie de timp sa iti dea un raspuns argumentat, ca poate s-a schimbat legislatia intre timp.
2. Nu ii cere sa iti plateasca taxele si impozitele. Contabilul nu are voie sa se atinga de banii tai, sa iti faca plati si aici ma refer in special daca aveti o relatie externalizata. Dar nici daca ai un contabil „in house” nu il pune sa faca asta. Ia-ti un casier, pentru ca deontologia ii interzice sa lucreze cu bani, tocmai ca sa aiba grija de banii tai si sa verifice unde se duc cand se duc. El este cel care confirma platile efectuate in conformitate cu documentele. Dar, am vazut si contabili care au disparut cu banii, exact cum fac administratorii de bloc, ca vorba aceea, „banul e ochiul dracului”.
3. Nu ii cere sa intocmeasca documente primare. Dupa cum spuneam mai sus, el este cel care verifica intocmirea documentelor in conditiile legii, deci n-ar avea cum sa se verifice pe sine si sa isi puna semnatura in stanga si in dreapta. Nu ii cere sa iti intocmeasca facturi, registrul de casa, nir-uri si bonuri fiscale. Aceste operatii fac parte din activitatea curenta si din prezent, iar cum am spus, contabilul lucreaza cu trecutul.
4. Nu ii cere sa iti inregistreze masini si imobile la DITL (Directia de Taxe si Impozite Locale). Nici asta nu e treaba lui. Obligatia iti revine tie, ca administrator. Contabilul transpune documentele in balanta si se asigura ca reflecta imaginea fidela a patrimoniului.
5. Nu ii cere sa intocmeasca contracte, pentru ca nu este avocat, este contabil. Rolul lui este sa iti solicite contractele, nu sa le intocmeasca. E adevarat ca nu are tariful unui avocat, insa nu despre asta este vorba. Apeleaza la profesionisti, pentru ca vei salva multi bani ulterior. Nu te scumpi la tarate si ieftini la malai, ca malaiul e scump.
6. Nu ii cere sa lucreze gratis, ca de ieftin vei avea parte, iar tot ce este gratis, e mult mai scump. Orice serviciu suplimentar pe care il soliciti, asigura-te ca este remunerat corespunzator.
7. Nu ii cere sa ia decizii in numele tau, ca nu este firma lui. Rolul lui este sa iti dea solutii sau sa iti spuna riscurile la care te supui, decizia e a ta si va trebui sa ti-o asumi.
8. Nu ii cere sa incalce legea pentru firma ta, pentru ca a jurat sa o respecte. Te pui pe tine intr-o postura proasta si te discreditezi in fata lui, mai ales ca nu imparti profitul cu el. Contabilul trebuie sa aiba incredere in tine si tu sa ai incredere in el. Daca acest echilibru se strica, lucrurile se pot sfarsi prost pentru unul din voi sau pentru amandoi.

Contabilul ar trebui sa fie confidentul tau, ingerul pazitor, cel care te ajuta sa iei cea mai buna decizie si in cunostinta de cauza. Plateste-l la timp, trateaza-l cu respect, nu il minti si multumeste-i din cand in cand.

Cand i-ai multumit ultima data contabilului tau?

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!